Cos'è il PDF/A e quando serve? Guida completa

Il PDF/A è lo standard ISO 19005 per l'archiviazione a lungo termine dei documenti PDF. È richiesto per le comunicazioni verso la pubblica amministrazione, per gli atti legali e per qualsiasi documento che debba restare leggibile e inalterato per decenni.

PDF/A vs PDF normale — differenze principali

| Caratteristica | PDF normale | PDF/A | |----------------|-------------|-------| | Incorporamento font | Opzionale | Obbligatorio | | Crittografia | Consentita | Non consentita | | JavaScript | Consentito | Non consentito | | Riferimenti esterni | Consentiti | Non consentiti | | Profili colore | Opzionali | Richiesti | | Metadati XMP | Opzionali | Obbligatori | | Leggibilità a lungo termine | Non garantita | Garantita |

Quando è obbligatorio il PDF/A?

Pubblica amministrazione (PA) — invii a comuni, catasto, conservatorie, permessi di costruire
Atti legali — presentazioni in tribunale in Italia e in UE
Posta Elettronica Certificata (PEC) — allegati per la corrispondenza ufficiale digitale
Permessi di costruzione e SCIA — la SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) e la documentazione tecnica per l’edilizia
Cartelle cliniche — conservazione a lungo termine dei documenti dei pazienti
Banche e assicurazioni — archiviazione contratti

Versioni del PDF/A

PDF/A-1b — conformità visiva di base (la più usata, accettata ovunque)
PDF/A-1a — conformità piena incluso la struttura taggata
PDF/A-2b — basato su PDF 1.7, supporta trasparenza e JPEG 2000
PDF/A-3b — consente l’incorporazione di qualsiasi tipo di file come allegato

Nella maggior parte dei casi PDF/A-1b è sufficiente.

Come convertire un PDF in PDF/A gratis

Apri PDF in PDF/A su FileFlip
Carica il tuo file PDF
Clicca su "Converti in PDF/A"
Scarica il file PDF/A

Lo strumento aggiunge i metadati XMP richiesti, OutputIntent sRGB e rimuove il JavaScript. Il file non esce mai dal tuo browser.

Come verificare un file PDF/A

Usa veraPDF — il validatore open source gratuito sviluppato con il supporto della Commissione europea. Carica il file convertito e controlla il report di validazione.

Domande frequenti

A cosa serve il PDF/A? Il PDF/A serve per l’archiviazione a lungo termine di documenti che devono restare leggibili e legalmente validi nel tempo, indipendentemente dalle versioni future dei software.

Il PDF/A è obbligatorio in Italia? Sì. Il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) richiede il PDF/A per le comunicazioni ufficiali alla pubblica amministrazione.

Qual è la differenza tra PDF/A-1b e PDF/A-2b? Il PDF/A-1b è basato su PDF 1.4 ed è la versione più accettata. Il PDF/A-2b è basato su PDF 1.7 e supporta livelli di trasparenza e compressione JPEG 2000.

Posso convertire un PDF scansionato in PDF/A? Sì, purché il PDF non sia crittografato. I PDF scansionati (solo immagini) possono essere convertiti in PDF/A — saranno conformi a livello visivo anche senza testo ricercabile.

Il PDF/A è uguale al PDF/X? No. Il PDF/X è uno standard per la stampa. Il PDF/A è per l’archiviazione. Hanno scopi diversi.

Come faccio a sapere se il mio PDF è già PDF/A? Apri il file in Adobe Acrobat o validalo con veraPDF. FileFlip aggiunge anche un identificatore PDF/A nei metadati del documento che i lettori PDF possono rilevare.

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