PDF/A क्या है और कब चाहिए? पूरी गाइड

PDF/A लंबी अवधि के PDF दस्तावेज़ आर्काइविंग के लिए ISO 19005 स्टैंडर्ड है। सरकारी प्रस्तुतियों, कानूनी फाइलिंग और ऐसे किसी भी दस्तावेज़ के लिए जरूरी है जो दशकों तक पठनीय और अटूट रहना चाहिए।

PDF/A बनाम सामान्य PDF — मुख्य अंतर

| विशेषता | सामान्य PDF | PDF/A | |---------|-------------|-------| | फॉन्ट एम्बेडिंग | ऑप्शनल | अनिवार्य | | एन्क्रिप्शन | अनुमति | अनुमति नहीं | | JavaScript | अनुमति | अनुमति नहीं | | एक्सटर्नल रेफरेंस | अनुमति | अनुमति नहीं | | कलर प्रोफाइल | ऑप्शनल | जरूरी | | XMP मेटाडेटा | ऑप्शनल | अनिवार्य | | लंबी अवधि पठनीयता | गारंटी नहीं | गारंटी |

PDF/A कब जरूरी है?

सार्वजनिक प्रशासन — नगर पालिका, कैडस्ट्रल, रजिस्ट्री, निर्माण अनुमति में प्रस्तुतियां
कानूनी फाइलिंग — इटली और EU में कोर्ट प्रस्तुतियां
सर्टिफाइड ईमेल (PEC) — आधिकारिक डिजिटल पत्राचार के लिए अटैचमेंट
निर्माण अनुमति और तकनीकी दस्तावेज़ — निर्माण परियोजनाओं के लिए
मेडिकल रिकॉर्ड — मरीज़ दस्तावेज़ों का लंबी अवधि संग्रह
बैंकिंग और बीमा — अनुबंध आर्काइविंग

PDF/A वर्जन

PDF/A-1b — बुनियादी विज़ुअल अनुरूपता (सबसे आम, हर जगह स्वीकृत)
PDF/A-1a — टैग्ड स्ट्रक्चर सहित पूर्ण अनुरूपता
PDF/A-2b — PDF 1.7 पर आधारित, ट्रांसपेरेंसी और JPEG 2000 सपोर्ट
PDF/A-3b — किसी भी फाइल टाइप को अटैचमेंट के रूप में एम्बेड करने की अनुमति

ज्यादातर मामलों में PDF/A-1b काफी है।

PDF को मुफ्त में PDF/A में कैसे कन्वर्ट करें

FileFlip पर PDF से PDF/A खोलें
अपनी PDF फाइल अपलोड करें
"PDF/A में कन्वर्ट करें" पर क्लिक करें
PDF/A फाइल डाउनलोड करें

टूल जरूरी XMP मेटाडेटा, OutputIntent sRGB जोड़ता है और JavaScript हटाता है। आपकी फाइल आपके ब्राउज़र से बाहर नहीं जाती।

PDF/A फाइल कैसे वेरिफाई करें

veraPDF इस्तेमाल करें — यूरोपीय आयोग के समर्थन से विकसित मुफ्त ओपन-सोर्स वैलिडेटर। कन्वर्ट की गई फाइल अपलोड करें और वैलिडेशन रिपोर्ट देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

PDF/A किसके लिए इस्तेमाल होता है? PDF/A उन दस्तावेज़ों के लंबी अवधि आर्काइविंग के लिए है जो समय के साथ पठनीय और कानूनी रूप से वैध रहने चाहिए, भविष्य के सॉफ्टवेयर वर्जन से स्वतंत्र।

क्या इटली/यूरोप में PDF/A जरूरी है? हां। डिजिटल प्रशासन कोड (CAD) सार्वजनिक प्रशासन में आधिकारिक प्रस्तुतियों के लिए PDF/A मांगता है।

PDF/A-1b और PDF/A-2b में क्या अंतर है? PDF/A-1b PDF 1.4 पर आधारित है और सबसे ज्यादा स्वीकृत वर्जन है। PDF/A-2b PDF 1.7 पर आधारित है और ट्रांसपेरेंसी लेयर और JPEG 2000 कंप्रेशन सपोर्ट करता है।

क्या स्कैन किए गए PDF को PDF/A में कन्वर्ट कर सकता हूं? हां, जब तक PDF एन्क्रिप्टेड नहीं है। स्कैन किए गए PDF (सिर्फ इमेज) को PDF/A में कन्वर्ट किया जा सकता है — सर्चेबल टेक्स्ट के बिना भी वे विज़ुअल रूप से अनुरूप होंगे।

क्या PDF/A और PDF/X एक जैसे हैं? नहीं। PDF/X प्रिंट प्रोडक्शन के लिए स्टैंडर्ड है। PDF/A आर्काइविंग के लिए। दोनों के अलग उद्देश्य हैं।

कैसे पता चले कि मेरा PDF पहले से PDF/A है? Adobe Acrobat में खोलें या veraPDF से वैलिडेट करें। FileFlip दस्तावेज़ मेटाडेटा में PDF/A आइडेंटिफायर भी जोड़ता है जिसे PDF रीडर डिटेक्ट कर सकते हैं।

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